Up&Go Afvalhalveren/Winst verdubbelen

Elk grafisch bedrijf wil zo efficiënt mogelijk perfecte kwaliteit vervaardigen tegen de laagste kosten. Desondanks vinden er in het productieproces vermijdbare verspillingen plaats. Het verminderen hiervan bespaart bedrijven veel geld.

 Het kenniscentrum Papier en Karton, Wereld van Papier en Uitgeverij Compres organiseren daarom: ‘Afval halveren / Winst verdubbelen’.

 Achtergrond

De afgelopen maanden deed Anouk Antheunisse via Wereld van Papier onderzoek naar de oorzaken van de afvalstromen van grafische bedrijven en de manieren waarop deze te reduceren zijn. Deze student Bedrijfskunde aan de Erasmus Universiteit Rotterdam becijferde dat gemiddeld 22 procent van het ingekocht papier in de afvalbak belandt. De verschillen tussen de bedrijven zijn groot. Zo varieerden de oorspronkelijke verliezen van 7 tot 33 procent. De bedrijven hebben met elkaar overeen dat ze door extra aandacht de hoeveelheid afval aanzienlijk hebben teruggedrongen.

 Afvalstroom materiaal en afvalstroom energie

Antheunisse definieert twee afvalstromen; de eerste bestaat uit materiaal (papier, inkt, plastic en aluminium), de tweede uit energie. ‘Tijdens de analyse van de afvalstromen stuitte ik vaak op de term ‘onvermijdbaar’. Deze term wordt naar mijn idee te vaak aan grote delen van de verliezen in het proces toegewezen. Het gevolg hiervan is dat bedrijven weinig aandacht besteden aan het reduceren van deze zogenaamde onvermijdbare verliezen. Dit resulteert in minder oplossingen en ideeën om de verliezen terug te brengen.’

Anouk Antheunisse hoorde tijdens haar onderzoek regelmatig dat het verlagen van het stroomverbruik weinig oplevert. ‘Vaak is het niet duidelijk wat en waar de energie voor wordt gebruikt, laat staan waar er onnodig veel verlies plaatsvindt. Ook is het verbruik binnen de drukkerij ongelijkmatig, zo verbruiken grote drukpersen veel meer energie dan het klimaatsysteem. Bij kleine drukkerijen gaat de energie voor meer dan de helft op aan verlichting en verwarming.’

Antheunisse bespeurt bij grafische bedrijven weliswaar de wil om te verbeteren, maar vaak voorkomt tijdsdruk het ondernemen van actie. ‘Het constateren van een probleem en het willen oplossen zorgt er nog niet voor dat het gebeurt. Alles valt terug op het actie nemen.’

Bij het besparen op stroom- en papiergebruik deelt Antheunisse het proces op in diverse deelgebieden:

- het effectiever gebruik van machines

- de hoeveelheid gebruikt papier reduceren

- het energieverbruik reduceren

- de mentaliteit van de medewerkers bijstellen

- overige verbetermogelijkheden

Een deel van de maatregelen van Antheunisse vallen in de categorie ‘open deur’, maar opmerkelijk genoeg is het nog altijd nodig om te zeggen dat machines in stand-by stand stroom verbruiken. Het letterlijk en figuurlijk omdraaien van die knop vraagt om bijschaven van de mentaliteit van sommige medewerkers. Antheunisse pleit voor het in gang zetten van een bewustwordingsproces bij alle medewerkers. Een campagne of een bonussysteem met extra’s als een weekendje weg of audioapparatuur kunnen dat proces ondersteunen.

Zet verder een cyclus van constante verbetering op met de medewerkers, benoem wat goed gaat en wat verbeterpunten zijn. Vraag hen ook op welke punten zij vinden dat het management nog kan verbeteren. Regelmatige terugkoppeling zorgt ervoor dat de medewerkers gemotiveerd worden om zelf een verandering tot stand te brengen. ‘Zoek naar nieuwe mogelijkheden en stel bij alles de vraag waarom dit op deze manier gebeurt. Een veel gehoord antwoord is “dat het altijd al zo is geweest.” Juist hier moeten vraagtekens worden geplaatst. Er wordt te veel gebaseerd op aannames en routines.’

Sommige oplossingen liggen misschien voor de hand, maar die moeten dan wel concreet gemaakt te worden en vereisen dus een initiatief. Vaak blijkt het moeilijk om binnen het bedrijf die proces te starten en dan kan ondersteuning van buiten af heel welkom zijn. Ook via het tussen bedrijven onderling uitwisselen van verbeteropties kan een grote hulp zijn. Vreemde ogen dwingen tenslotte.

Dit is dan ook de basis voor Afval verminderen/Winst verdubbelen en deze bestaat uit drietrapsraket die uiteindelijk moet leiden naar een verbetering van het bedrijfsresultaat.

trap 1.  Spreekuur tijdens Grafischevakbeurs Hardenberg

De eerste stap zijn de spreekuren die plaatsvinden op de Grafische Vakbeurs in Hardenberg. Specialisten van Wereld van Papier houden daar dagelijks spreekuur op de Compres en Pers stand (nr. 321) van 17.00-18.00 uur en 20.00- 21.00 uur. Daar krijgen geïnteresseerden een eerste indicatie waar het pijnpunt qua verspilling in een grafische organisatie zit en wat de verdiensten kunnen zijn. En de mogelijkheid in te schrijven voor de Workshop (trap 2) op 7 april 2010.

trap 2.  Workshop op 7 april 2010

Als tweede stap volgen de deelnemers een workshop van een halve dag. Deze gaat in detail in op de bedrijfsspecifieke situaties en deelnemers krijgen mogelijke aanpakroutes aangeboden. Deze zijn vervaardigd door Stimular, Dienstencentrum en VIGC. De theoretische kennis die deelnemers op doen kan daarna in de praktijk worden gebracht.

Deelnemers aan de workshop krijgen een volledige overzicht van problemen en de belangrijkste oplossingen. Dat hoeft niet alleen; medewerkers van Wereld van Papier assisteren bij het proces en ook Stimular, Dienstencentrum en VIGC bieden hun diensten aan.

 De workshop vindt plaats op 7 april as. van 13.00- 17.00 uur in de Nieuwe Energie in Leiden. Deelname aan de workshop is gratis maar de deelnemers moeten wel vooraf “huiswerk” maken en zorgen dat de eigen situatie goed in kaart is gebracht. Er is echter een beperkt aantal deelnemers mogelijk. (75). Aanmelden voor 31 maart bij r.poeze@wereldvanpapier.nl  

trap 3.  Seminar op 9 juni

Voor 20 – 25 deelnemers van 7 april wordt een gratis adviestraject aangeboden waarbij een consultant bij u in huis u komt ondersteunen bij het realiseren van de besparingen. De uitkomsten van deze adviestrajecten vormen de input voor het seminar op 9 juni. Dan zullen de praktische oplossingen, adviezen en de ervaringen van de deelnemende bedrijven aan de Workshop samenvallen. Met informatie over de diverse besparingsmogelijkheden en de consequenties daarvan op de totale manier van werken. De deelnemers leren van elkaar of troeven elkaar misschien wel af met de behaalde bezuinigingen op het gebied van papier en stroomverbruik.

Het seminar vindt plaats op 9 juni as. van 13.00- 17.00 uur in de Nieuwe Energie in Leiden.

Het seminar is gratis toegankelijk voor de deelnemers van de Workshop van 7 april. Geïnteresseerden die dit seminar willen bijwonen betalen € 45, - per persoon. 

Aanmelden voor 1 juni via r.poeze@wereldvanpapier.nl